Bakom siffrorna: Ett starkt team som stöttar Microbus tillväxt

Publicerat 6 October, 2025

När ett företag växer i snabb takt är det lätt att prata om större lokaler, nya kunder och ökad försäljning. Men bakom kulisserna krävs något minst lika viktigt: en stark administrativ funktion som orkar hålla takten och som klarar av att växa med bolaget.

På Microbus har tillväxten varit tydlig de senaste åren. Med fler affärer, större projekt, en ökande andel produktion och export samt nya verksamheter i bland annat Göteborg, Jönköping och Helsingfors har tempot höjts och det ställs högre krav på ordning, kontroll och samspel i det administrativa arbetet.

I centrum för detta står ekonomiavdelningen, som numera leds av Tatjana, ekonomichef med lång erfarenhet på Microbus, tillsammans med nyrekryterade Paola, en erfaren ekonom som nu valt att ta nästa steg hos oss. Tillsammans bildar de en stark duo som inte bara håller ordning på siffrorna, utan också spelar en nyckelroll i Microbus framtid.

Ett medvetet steg i rätt riktning

– Vi har försökt stärka upp ekonomifunktionen tidigare, men det har inte riktigt blivit rätt. Nu har vi fått ett tillskott som faktiskt är till riktig hjälp och det känns både tryggt och rätt i tiden, säger Tatjana.

Paola började på Microbus i augusti och beskriver sin första tid som intensiv men inspirerande. Hon lockades av helheten, att få arbeta i ett företag som är stort nog för att vara intressant men tillräckligt litet för att man ska få insyn i hela kedjan.

– Jag ville kunna jobba brett, följa hela flödet från inköp till att pengarna går ut. Här får jag det, och det i en bransch som är ny för mig, vilket också innebär mycket lärande. Det var helt enkelt rätt kombination, berättar Paola.

När kontroll skapar trygghet

I takt med att bolaget växer, både i volym och komplexitet, ökar också kraven på att processer, rapportering och uppföljning håller hög nivå. Just där spelar ekonomiavdelningen en avgörande roll.

– Ekonomi är ofta det sista steget i en kedja, men vi har ansvar för att det som gjorts innan håller. Om vi saknar kontroll, finns det risk att något faller mellan stolarna och det har vi inte råd med när transaktionerna blir fler och större, säger Paola. För henne handlar det också om kultur och tydlighet, att våga vara den som sätter gränser och håller fast vid rutiner.

– Jag har jobbat i miljöer där man varit ensam om att driva på det administrativa. Här är det annorlunda. Tatjana och jag delar samma syn på vad som är viktigt och vi är inte rädda för att prata klarspråk när det behövs.

Tatjana instämmer.

– Vi pratar samma språk. Vi vet båda hur viktigt det är med konsekvens, struktur och tydliga rutiner, särskilt i ett företag som rör på sig snabbt. Det går inte att chansa med ekonomin när affären blir mer komplex.

Egen tillverkning och global handel

Microbus har egen tillverkning i Malmö, vilket innebär snabba ledtider och full kontroll på kvalitet men också ett mer komplext ekonomiskt flöde. Delar köps in globalt, kundbasen finns både i Sverige och utomlands, och leveranserna går till allt från offentliga miljöer och butiker till teknikkunder, eventprojekt och specialanpassade lösningar.

– Export, import, olika valutor och varierande kundvillkor ställer krav på att vi har koll. Samtidigt måste vi följa upp rätt, periodisera korrekt och se till att ekonomin speglar verkligheten. Det är mycket arbete, men också roligt för man är nära affären, säger Tatjana.

Just närheten till verksamheten är något båda återkommer till. På Microbus är ekonomiavdelningen inte en sidofunktion utan en del av helheten.

– Vi har dialog med sälj, produktion, support och det gör jobbet mer dynamiskt. Ekonomi är inte bara siffror, det är relationer, struktur och förståelse för hur saker hänger ihop, säger Paola.

En växande framtid

Tillväxten stannar inte av. Nya lokaler öppnas, nya marknader undersöks, och kraven ökar på både leverans och uppföljning. Tatjana och Paola ser båda fram emot att fortsätta bygga vidare på det som nu börjat ta form.

– Vi har en stabil grund att stå på men vi bygger vidare hela tiden. Vissa delar är etablerade, andra utvecklar vi i takt med att verksamheten växer. Det finns en tydlig vilja att göra saker på rätt sätt och det är väldigt motiverande, säger Paola.
– Vi har mycket framför oss, inte minst när vi rör oss mer mot koncernredovisning och fler affärsområden. Men vi har också rätt människor på plats. Det gör att det känns stabilt trots att tempot är högt, avslutar Tatjana.

Mer än bara siffror

Samtalet avslutas med skratt, något som verkar vara återkommande på ekonomiavdelningen. Det finns en lätthet i samtalet, trots det allvarliga i uppgiften.

Det kanske är just det som gör att Microbus ekonomiavdelning sticker ut. Det är inte bara rutiner, deadlines och bokföring. Det är samspel, ansvar och engagemang. Och framför allt så är det en trygg grund att stå på, när resten av bolaget växer framåt.